Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Webangebot der dataspot. ag (nachfolgend «wir», «uns» oder «dataspot.»).

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung, das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO, sofern anwendbar) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein. Personenbezogene Daten werden streng vertraulich behandelt und weder verkauft noch unbefugt an Dritte weitergegeben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

dataspot. ag

Handelsregister Basel-Stadt, CHE-154.831.563

E-Mail: office@dataspot.ch

Telefon: +41 61 511 25 65

Geschäftsführerin: Lisa Parmentier

Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an: office@dataspot.ch

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch folgende Zugriffsdaten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• Name der abgerufenen Webseite und Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp, Version und Sprache
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse und anfragender Provider

Diese Daten werden ausschliesslich für statistische Auswertungen zum Betrieb, zur Sicherheit und zur Optimierung unseres Angebots verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.2 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme über Formulare, E-Mail oder andere Kanäle werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Rückfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Newsletter

Wir versenden Newsletter ausschliesslich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (Double-Opt-In-Verfahren). Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Gespeichert werden: E-Mail-Adresse, optional Name, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (Link am Ende jedes Newsletters). Ausgetragene E-Mail-Adressen können wir bis zu 3 Jahren zu Nachweiszwecken aufbewahren, bevor sie gelöscht werden.

2.4 Kommentare und Beiträge

Sofern Sie Kommentare oder Beiträge hinterlassen, wird Ihre IP-Adresse zur Sicherheit des Anbieters gespeichert, um bei widerrechtlichen Inhalten (z. B. Beleidigungen, verbotene Inhalte) die Identität des Verfassers feststellen zu können.

3. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter

3.1 HubSpot (CRM, Formulare, Marketing)

Wir verwenden HubSpot für die Bereitstellung von Kontaktformularen, die Verwaltung von Kontaktdaten sowie für Marketing- und Kommunikationszwecke.

Anbieter: HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA

Datenschutzinformationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensangaben, Kommunikationsinhalte, Nutzungs- und Interaktionsdaten.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikationsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenübermittlung in Drittländer: HubSpot kann Daten auf Servern in der EU sowie in den USA verarbeiten. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ggf. des EU-U.S. Data Privacy Framework. Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der sicherstellt, dass Daten ausschliesslich nach unseren Weisungen verarbeitet werden.

3.2 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager zur zentralen Verwaltung von Website-Tags.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Nutzungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Nutzerdaten. Er steuert lediglich das Laden anderer Tags (z. B. Google Analytics). Die Datenverarbeitung der einzelnen eingebundenen Dienste erfolgt gemäss deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

3.3 Google Analytics 4

Wir setzen Google Analytics 4 (GA4) ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und zu optimieren.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

GA4 erhebt Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Interaktionen, Verweildauer) und erstellt pseudonyme Nutzerprofile. IP-Adressen werden vor der Übertragung an Google anonymisiert. Daten werden in der Regel auf Servern in den USA gespeichert; die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Einwilligung via Cookie-Banner. Personenbezogene Daten werden nach 26 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

3.4 Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads, um Anzeigen im Google-Werbenetzwerk zu schalten und deren Wirksamkeit durch Conversion-Tracking zu messen.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/technologies/ads

Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

Beim Klick auf eine Google-Anzeige und dem Besuch unserer Website wird ein Conversion-Cookie gesetzt. Wir erhalten dabei nur anonymisierte Gesamtstatistiken (Anzahl Klicks und Conversions), keine personenbezogenen Daten. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Einwilligung.

3.5 Google Maps

Wir binden Google Maps zur Darstellung von Standortkarten ein.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/

Beim Laden von Google Maps werden Ihre IP-Adresse sowie ggf. Standortdaten an Google übermittelt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.6 LinkedIn

Auf unserer Website sind Inhalte und Funktionen des sozialen Netzwerks LinkedIn eingebunden (z. B. Share-Buttons, Unternehmensseite).

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Sofern Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn Ihren Websitebesuch Ihrem Profil zuordnen. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.7 YouTube

Auf einzelnen Seiten können YouTube-Videos eingebunden sein.

Anbieter: Google LLC / YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA

Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video stellt Ihr Browser eine Verbindung zu YouTube-Servern her. YouTube erfährt dabei, welche Seiten Sie besucht haben. Wir setzen YouTube-Videos nach Möglichkeit im erweiterten Datenschutzmodus ein, sodass keine Cookies gesetzt werden, solange das Video nicht abgespielt wird. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.8 Facebook / Meta (Pixel und Social Plugins)

Wir nutzen das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen sowie Social Plugins des sozialen Netzwerks Facebook.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/

Opt-Out Custom Audience: https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/

Das Meta Pixel ermöglicht es, Besucher unserer Website als Zielgruppe für Facebook-Werbeanzeigen zu definieren (Remarketing). Beim Aufruf unserer Website stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Meta-Servern her; Meta erhält die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Meta diesen Besuch Ihrem Konto zuordnen. Daten werden ggf. in die USA übermittelt; Grundlage sind Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3.9 Web Beacons / Pixel Tags

Einige Seiten und E-Mail-Newsletter können sogenannte Web Beacons (auch Pixel Tags oder Ein-Pixel-GIFs genannt) enthalten. Diese unsichtbaren Grafiken ermöglichen es uns zu erfassen, ob und wann Seiten aufgerufen oder Newsletter geöffnet wurden. Die so gewonnenen statistischen Informationen dienen der Optimierung unserer Inhalte. Web Beacons werden ohne Ihre Einwilligung nicht zur Erfassung personenbezogen identifizierbarer Daten eingesetzt.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Session-Cookies, Cookie-Consent-Speicherung). Keine Einwilligung erforderlich.
• Analyse-Cookies: Dienen der statistischen Auswertung der Websitenutzung (z. B. Google Analytics). Nur mit Ihrer Einwilligung aktiv.
• Marketing-Cookies: Dienen der zielgerichteten Werbung und dem Remarketing (z. B. Meta Pixel, Google Ads). Nur mit Ihrer Einwilligung aktiv.
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen (z. B. Spracheinstellungen). Nur mit Ihrer Einwilligung aktiv.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch Teile unserer Website möglicherweise nicht vollständig nutzbar sind. Die Einwilligung zu nicht notwendigen Cookies können Sie jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

Weitere Möglichkeiten zur Cookie-Verwaltung:

• EU: http://www.youronlinechoices.com/
• USA: http://www.aboutads.info/choices/

5. Einbindung von Drittanbieter-Inhalten

Auf unserer Website können Inhalte Dritter eingebunden sein (z. B. Videos, Karten, Social-Media-Elemente). Diese Drittanbieter erhalten bei der Auslieferung ihrer Inhalte Ihre IP-Adresse, da diese technisch erforderlich ist. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und wie Drittanbieter diese Daten weiterverwenden. Soweit uns dies bekannt ist, informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber.

6. Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Präsenzen auf LinkedIn und YouTube, um mit Interessierten zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf dieser Plattformen gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen. Soweit Nutzer über diese Plattformen mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die entsprechenden Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation und Information (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Schweiz:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

https://www.edoeb.admin.ch

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@dataspot.ch

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Server-Logfiles: In der Regel 30 Tage, bei begründetem Verdacht auf Missbrauch länger
• Kontaktanfragen: Bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Newsletter-Abonnements: Bis zur Abmeldung; ausgetragene Adressen bis zu 3 Jahre zu Nachweiszwecken
• HubSpot CRM-Daten (Kunden/Interessenten): Solange eine Geschäftsbeziehung besteht oder bis zur Löschungsanfrage
• Google Analytics: 26 Monate (automatische Anonymisierung danach)
• Cookie-Consent-Protokoll: 11 Monate

10. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste (insbesondere Google, Meta/Facebook, HubSpot) übermitteln Daten in die USA. Diese Übermittlungen stützen sich auf geeignete Garantien gemäss geltendem Datenschutzrecht, insbesondere:

• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC)
• Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (sofern anwendbar)

Wir stellen sicher, dass mit allen Auftragsverarbeitern, die Daten in Drittländer übermitteln, entsprechende Verträge (AVV) abgeschlossen sind.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmässig zu lesen.

Stand: Februar 2026